أهم عوائق الانتاجية وكيف تتعامل معها
قد تطرح بعض التحديات نفسها أثناء عملك لتحقيق أهدافك، ويمكن لهذه التحديات أن تمنعك من أن تصبح أكثر إنتاجية.
وأهم هذه العوائق هي:
1- التسويف
على الرغم من وجود عواقب سلبية محتملة، فإن التسويف هو شكل من أشكال فشل التنظيم الذاتي، وهو تأخير غير منطقي.
لماذا تؤجل المهام؟ لهذا السلوك أسباب نفسية وتفسيرات علمية، وتشمل هذه الأسباب النفسية:
- عدم الثقة بالنفس.
- الخوف من البدء.
- تراكم المهام ، مما قد يؤدي إلى التوتر.
- التردد وقد تجد صعوبة في اتخاذ القرارات.
- السعي لتحقيق الكمال وانتظار الظروف المثالية يؤدي بالتأكيد إلى التأجيل المستمر.
أوضح العلماء أن التسويف والشعور بعدم الرغبة في إكمال مهمة ضمن الإطار الزمني المحدد ينشط مراكز الألم في عقلك ، مما يجعلك تشعر بالألم جسديًا.
من أجل تجنب هذا الانزعاج ، يحاول عقلك تشتيت انتباهك بأنشطة ممتعة مثل تصفح مواقع التواصل الاجتماعي ، وأخذ قيلولة ، وتناول الطعام ، وما إلى ذلك.
على الرغم من أن هذه البدائل توفر راحة مؤقتة ، إلا أنها في النهاية مضيعة للوقت. فما هو الحل؟
علاج التسويف
الخطوة الأولى لحل أي مشكلة محددة هي الاعتراف بها، لمعرفة سبب المماطلة ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت المهمة الحالية كبيرة وستستغرق بعض الوقت .
إذا كان الأمر كذلك ، قسّم المشروع الكبير إلى مهام أصغر، بإكمال هذه الأهداف الصغيرة ، ستشعر بالإنجاز والأقتراب إلى إنهاء الهدف الأكبر.
يمنحك هذا أيضًا فرصة لاتخاذ خطوات بسيطة إذا كنت تفتقر إلى الثقة بالنفس أو تشعر بالتردد أو الخوف، كلما أكملت المزيد من المهام ، ستصبح أكثر مرونة وإنتاجية.
إذا وجدت أنك قد أهدرت بعض الوقت في رحلتك لإكمال المهمة، فلا تقلق على نفسك، سيساعدك هذا على التخلي عن المثالية.
من ناحية أخرى، إذا أكملت المهمة في الوقت المحدد، فامنح نفسك القليل من الراحة! سيحفزك هذا على إنهاء باقي مهامك والانتقال إلى حاجز الانتاجية الثاني، ألا وهو عدم وجود حافز.
2- عدم وجود حافز
يعد حث نفسك على المكافآت عاملاً مهمًا للحفاظ على الانتاجية ، ومن أجل إنهاء أي مهمة، من الضروري أن يكون لديك حافز لتشجيعك على إنهائها.
يقسم علماء النفس الدافع إلى ثلاثة أجزاء مختلفة:
- التنشيط
- المثابرة
- الشدة
التحفيز هو مفتاح زيادة الانتاجية ، عندما تكون متحمسًا، فهذا يعني أنه من المرجح أن يتم تحفيزك عقليًا وجسديًا لاتخاذ الإجراءات اللازمة، يتطلب هذا أيضًا المثابرة والقدرة على الاستمرار في التركيز أثناء المهمة التي تقوم بها.
علاج عدم وجود حافز للإنتاج
يجب أن يكون لديك سبب لكل إجراء تتخذه، واسأل نفسك دائمًا عن سبب قيامك بذلك، إذا تمكنت من العثور على سبب، يمكنك أن تجد الحافز للبدء.
للتغلب على مشاعر الملل، تحدث إلى نفسك بكلمات إيجابية تشجعك، قاوم أي مشاعر سلبية، ولا تنس عنصر المكافأة الذي سيجعلك أكثر تحفيزًا.
من أشهر الطرق للتعامل مع حوافز الإنتاج طريقة بومودورو الشهيرة.
ما هي عناصر الانتاجية
تنقسم عناصر الانتاجية إلى 3 عناصر:
أولاً: الوقت
يجادل الكثير منا بأنه ليس لدينا وقت ، لكن هذا مجرد سوء فهم.
إذا كنت تدير وقتك ، على سبيل المثال ، من خلال معرفة عدد الساعات المتاحة للعمل وعدد الساعات المتاحة للتطوير الذاتي ، فستكون ناجحًا.
عامل مهم آخر هو أن تفهم متى تكون أكثر تركيزًا وأن تستخدم ذلك الوقت لتكون منتجًا في العمل.
ثانيا: الطاقة
يتم تحديد طاقتك اليومية من خلال العوامل النفسية والجسدية.
تؤثر العوامل الجسدية، مثل ساعات النوم والطعام المغذي والتمارين الرياضية، على طاقتك اليومية.
العوامل النفسية، مثل الأخبار ومحتوى الوسائط الاجتماعية الذي تستهلكه يوميًا، تؤثر أيضًا على طاقتك.
يجب أن تتجنب متابعة الأخبار السيئة والمحتوى السلبي في بداية يومك، سيعيد لك هذا الطاقة السلبية، ويستنزف طاقتك العقلية، ويقلل من إنتاجيتك.
يمكن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لمتابعة محتوى هادف يساعدك على التطور في مجال عملك.
ثالثاً: التركيز
ينقسم التركيز الى نوعين:
أولاً التركيز على مستوى دقائق الساعة
يجب أن تركز على مهمة واحدة في كل مرة ، ومهمة تلو الأخرى حتى نهاية اليوم.
عليك أن تفهم أن الإلهاء يقلل من الانتاجية ، ويمكن علاج مشكلة الإلهاء باستخدام قانون العشر دقائق، هذا يعني اختبار تركيزك لمدة 10 إلى 15 دقيقة ، تركز خلالها على فعل شيء واحد فقط ، والابتعاد عن أي مشتتات.
إذا كنت تقوم بهذا التمرين البسيط كل يوم ، فستصبح أكثر تركيزًا وإنتاجية، بالإضافة إلى ذلك ، لا تنس طريقة بومودورو التي ذكرتها لك سابقًا.
ثانياً التركيز على مستوى الشهور والسنين
قد يكون من الصعب التركيز على شيء واحد لفترة طويلة من الوقت ، خاصة إذا وجدت المهمة التي تقوم بها صعبة، ومع ذلك، من المهم التحلي بالصبر والمثابرة، طالما أنك واثق من أن المشروع سيفيدك ويتم التخطيط له بالطريقة الصحيحة.
في الختام، ركز على هدف واحد ثم انتقل إلى الآخر حتى تصبح أكثر إنتاجية، لا تسقط في فخ التشتت، كما يسميها عالم النفس فرانسيس بوث في كتابه "فخ الإلهاء"، اليوم، تصاب عقولنا بما يعرف بعقل القرد.
عقل القرد هو مجرد تشبيه للكم الهائل من الإلهاءات التي نتعرض لها يوميًا، هذا صحيح بشكل خاص في الآونة الأخيرة مع جميع تطبيقات الوسائط الاجتماعية على هواتفنا.
كيف تخرج من مصيدة التشتت؟
1- تجنب الانغماس في الثقب الأسود للشبكات الاجتماعية.
2- حدد وقتًا محددًا خلال اليوم لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي خارج ساعات العمل.
3- أثناء عملك ، قم بإيقاف تشغيل جميع المشتتات الرقمية.
تطبيقات تساعدك لكي تكون أكثر إنتاجية
هناك الكثير من التطبيقات التي تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية، ومنها:
1- تطبيق أو خاصية Strict Work flow
يحظر هذا التطبيق مؤقتًا المواقع التي يمكن أن تشتت انتباهك وتستهلك وقتك.
إنها إضافة إلى متصفحك من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يتوافق هذا التطبيق مع تقنية Pomodoro ، لأنه يحجب مواقع الويب لمدة 25 دقيقة ، وهي مقدار الوقت الذي تستغرقه في اداء مهمتك.
هناك تطبيقات للمواقع تشتت انتباهك ، وهناك أيضًا بعض التطبيقات على الهاتف التي تقوم بنفس المهمة مثل تطبيق قفل التطبيقات، سيجعلك هذا أكثر تركيزًا ، وبالتالي أكثر إنتاجية.
هناك أيضًا تطبيقات تساعدك في سرد مهامك اليومية، لا يجب أن تعتمد على معرفة هذه المهام دون تدوينها لأن هذا هو احتمال نسيان بعضها.
ستساعدك مهام الكتابة على عدم تفويت الكثير عند تقييم أدائك في نهاية اليوم ، وتجد أنك قد أنجزت معظم مهامك اليومية.
2- تطبيق Microsoft to do
هذه إحدى مهام قائمة التطبيقات التي تتضمن ميزة التكرار للمهام اليومية التي يجب تكرارها، إذا كانت مهمتك تحتوي على عدة خطوات ، فيمكنك كتابتها خطوة بخطوة.
يمكنك أيضًا التخطيط لليوم أو الشهر التاليين ، وتعيين تاريخ استحقاق لكل مهمة ، وإعداد تذكيرات التنبيه.
3- تطبيق Tick Tick
يحتوي هذا التطبيق على تقنية بومودورو التي تساعدك على التخلص من التسويف، تعتمد التقنية على تقسيم مهامك إلى أجزاء صغيرة أو جلسات قصيرة، مدة كل جلسة 25 دقيقة، مع استراحة لمدة 5 دقائق بينهما، بعد 4 جلسات تقوم بتمديد فترة الراحة.
إنه تطبيق عملي للحفاظ على التركيز وعدم السماح للملل بالتدخل في مهامك، شهد العديد من أصحاب الأعمال الذين جربوا هذه الميزة تحسينات كبيرة في مستويات إنتاجيتهم.
يوفر التطبيق بيانات حول مقدار الوقت الذي استغرقته كل مهمة لإكمالها بالإضافة إلى عدد الجلسات المطلوبة، يتيح لك ذلك أن تكون أكثر وعيًا بوقتك وتظل مركزًا أثناء العمل، كما قال نابليون، "أي هدف هو مجرد حلم، ما لم تحدد وقتًا محددًا للهدف".
باختصار، اعتني بمثلث الصحة الذي يشمل النوم والغذاء الصحي والتمارين الرياضية، حيث يعتقد الكثير من الأفراد أن الشخص الأكثر إنتاجية هو الشخص الذي لا يحصل على قسط كافٍ من النوم، لكن هذا ليس صحيحًا.
إذا حصلت على قسط كافٍ من النوم كل يوم، فسوف يجعلك ذلك أكثر نشاطًا وإنتاجًا، حيث أظهرت الأبحاث أيضًا أن النوم من 7 إلى 9 ساعات يوميًا يساعدك على زيادة التركيز.
حتى إذا كان جدولك مزدحمًا ، فمن المهم تخصيص بعض الوقت كل يوم للنشاط البدني.
حاول أن تصعد الدرج بدلاً من المصعد ، وتناول طعامًا صحيًا لإكمال مثلث الصحة.
إذا التزمت بهذه العادات ، ستلاحظ اختلافًا في إنتاجيتك، لا تستسلم إذا اتبعت الخطوات العملية التي حددناها بناءً على تجارب علماء النفس والخبراء ، فستكون في طريقك لتصبح أكثر إنتاجية.
إرسال تعليق